MATURITÀ IN PROJECT MANAGEMENT

Tutte le organizzazioni hanno degli obiettivi da raggiungere e per realizzarli è essenziale che abbiano la capacità di gestire con successo i progetti volti al loro raggiungimento. Ciò richiede di poter governare ogni iniziativa progettuale attraverso l’impiego di metodologie e approcci di sistematici.
Il livello di maturità nella gestione progetto delle organizzazioni misura esattamente questa capacità, il loro progressivo livello di accettazione, applicazione e perfezionamento del project management come pratica aziendale.

MATURITÀ IN PROJECT MANAGEMENT – DOVE SI COLLOCA LA TUA AZIENDA ?

La tua azienda gestisce i progetti con un’ approccio ben definito? I tuoi progetti terminano nei tempi e costi previsti? I tuoi progetti offrono i benefici attesi? Riesci a gestire i cambiamenti nel progetto e continuare le attività progettuali? Se hai risposto “no” a più di due di queste domande, potresti aver bisogno di un’autovalutazione della maturità di Project Management nella tua azienda.
Tutte le aziende hanno un livello di maturità di Project Management. Alcune hanno una bassa maturità il che significa che i loro progetti non sono ben pianificati né ben eseguiti e tanto meno completati, altre aziende hanno un alto livello di maturità, ciò significa che hanno una prassi ben definita per gestione i loro progetti. Queste ultime considerano il progetto come uno strumento chiave per raggiungere gli obiettivi strategici aziendali, infatti i loro progetti sono ben pianificati, eseguiti e completati

QUALI SONO I LIVELLI DI MATURITÀ IN PROJECT MANAGEMENT ?

Esistono numerosi modelli di maturità, alcuni sono specifici del settore, ad esempio l’industria del software utilizza principalmente la Capability Maturity Model Integration (CMMI ®), mentre altri sono più generici e adatti a misurare la maturità di Project Management di aziende pubbliche, private e no-profit .
Un modello più generico che può essere applicato in un’ampia fascia di settori è l’ISIPM-Prado®. Questo modello, promosso dall’Istituto Italiano di Project Management® (ISIPM), è stato pensato per essere adattabile a tutte le realtà organizzative, comprese le piccole e medie imprese e presenta, rispetto ad analoghi strumenti, alcuni elementi di novità quali l’estensione dell’indagine dal perimetro progettuale a quello organizzativo, aspetto importante al fine di valutare non solo la maturità di Project Management ma la maturità dell’intero “sistema” aziendale.
Il modello ISIPM-Prado® valuta la maturità delle organizzazioni attraverso l’analisi di cinque livelli di maturità: buona volontà, linguaggio comune, metodologie, consolidamento, competenze, e sette dimensioni di analisi quali: competenze di project management, competenze tecniche e contestuali, competenze comportamentali, metodologia, sistema informativo, allineamento strategico e struttura organizzativa.

CHE IMPATTO HA IL LIVELLO DI MATURITÀ IN PROJECT MANAGEMENT SUI PROGETTI?

Sono disponibili diversi studi che mostrano un chiaro legame tra il livello di maturità del Project Management e il successo del progetto. In generale, tra il livello di maturità più basso e il livello di maturità più alto, può verificarsi un aumento fino al 80% del successo del progetto.

COME PUOI CONOSCERE IL LIVELLO DI MATURITÀ IN PROJECT MANAGEMENT DELLA TUA AZIENDA ?

La valutazione del proprio livello di maturità può essere realizzata in forma di auto-assessment su maturità.isipm.org.
L’assessment viene fornito mediante un questionario a risposta chiusa composto da 60 domande, al termine del quale sarà visualizzato il valore di maturità ottenuto.
Oppure la valutazione può avvenire con il supporto di un assessor accreditato da ISIPM che affianca l’organizzazione nel processo di valutazione con attività di assessment più accurate e ti illustra cosa dovrebbe fare la tua organizzazione per migliorare. Questi interventi conducono l’organizzazione ad attenere la certificazione di II parte dall’Istituto Italiano di Project Management.
La QUADROLOGICO (di cui UIDOO® è l’area specializzata nella formazione in Project Management) ha nel proprio team Assessor accreditati presso l’Istituto Italiano di Project Management.

COSA FAI CON LE INFORMAZIONI DELLA VALUTAZIONE ?

Dai risultati ottenuti con l’assessment l’Assessor determina l’attuale stato di maturità della tua organizzazione. Successivamente potrai decidere, con l’eventuale gruppo di lavoro (manager, responsabili di progetto, ecc.) della tua azienda, come andare avanti. La scelta tra le alternative disponibili presentate dipenderà dalla propria visione, missione, convinzioni, valori, cultura e obiettivi strategici della tua azienda. In base alla scelta sarà redatto un piano per consentirti di raggiungere l’obiettivo fissato.
Il piano di miglioramento della maturità illustrerà le azioni specifiche che l’organizzazione deve intraprendere per aumentare il livello di maturità in Project Management. Queste azioni possono essere di ampia portata, come dedicare tempo allo sviluppo di pratiche di Project Management, alla formazione del personale e all’individuazione di strumenti per aiutare i responsabili di progetto a svolgere il proprio lavoro. Oppure le azioni da intraprendere possono essere più semplici, come una politica aziendale per assumere personale con qualifiche in Project Management. Questo dipende chiaramente sia dai risultati di valutazione ottenuti e sia dal contesto organizzativo.
Tuttavia un elemento comune ai vari piani di miglioramento intrapresi per migliorare la maturità di Project Management riguarda l’approccio con cui intervenire, si preferisce introdurre cambiamenti in modo graduale e moderato attraverso piccoli passi coerenti piuttosto che azioni enormi e complicate.

QUAL VANTAGGIO TRAE LA TUA AZIENDA ?

Le aziende che migliorano il proprio livello di maturità ottengono moltissimi vantaggi, quali:
– maggiore soddisfazione del cliente a seguito del rispetto dei tempi, costi e qualità dei prodotti e servizi sviluppati;
– migliore programmazione e pianificazione;
– maggiore controllo;
– maggiore e migliore produttività;
– maggiore ritorno sugli investimenti;
– miglioramento del morale del personale.

Se la tua organizzazione non riesce a gestire con successo i progetti hai un problema che ostacola produttività e l’ efficienza della tua azienda. Senza un’ aiuto specialistico spenderai tempo e risorse per correggere i sintomi ma non riuscirai ad eliminare la causa principale. Conoscere l’attuale livello maturità di Project Management ti aiuta a identificare l’attuale posizione aziendale, in ambito gestione progetti, e con uno specifico piano di miglioramento, redatto da un Assessor qualificato, potrai raggiungere l’obiettivo finale che hai definito utilizzando la tua visione strategica dell’organizzazione.

Si è discusso ampiamente dell’importanza della professione di Project Manager, del loro ruolo all’interno delle aziende e della loro indispensabile competenza professionale, tuttavia questo non è sufficiente se i responsabili di progetto non possono contare su un adeguato sistema organizzativo che non valorizzi metodi e strumenti di project management.

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